Een bestuursjaar bij de ESV

Ontwerp zonder titel(14)

Beste ESV'er,

 

Het is bijna een jaar geleden dat ik solliciteerde voor een functie binnen het XXXIIste bestuur. Met trots kijk ik terug op wat wij het afgelopen jaar bereikt hebben, zowel als bestuur als op persoonlijk vlak. Het was een jaar vol uitdagingen, maar ook een jaar vol fantastische herinneringen. Ik leerde samen te werken met vier andere ESV’ers, wie allemaal een andere manier van werken hebben. Inmiddels kan ik het aan hun allemaal zien als er iets is of wanneer zij ergens anders mee bezig zijn tijdens vergaderingen.

Tijdens een bestuursjaar heb je iedere week formele en informele activiteiten waar je aanwezig moet zijn. Zo vergroot je ook je netwerk aan bedrijven en leden. Van inhousedagen met potentiële toekomstige werkgevers tot de jasje dasje borrel in de Malle Babbe. Als bestuur zie je elkaar echt heel veel, wat je band onderling ook weer versterkt omdat je allemaal in hetzelfde schuitje verkeert. Naast dat dit jaar ontzettend leerzaam en gezellig is, leer je ook omgaan met een drukke agenda en het stellen van prioriteiten.

Ieder bestuurslid heeft algemene bestuurstaken, zoals het bijwonen van vergaderingen, en functie-specifieke taken. Zelf ben ik zo dus hoofd-verantwoordelijk voor de AVG. Sophie is doordeweeks bijvoorbeeld bezig met de sociale media. Merijn zorgt ervoor dat ieder lid zijn of haar declaratie terug overgemaakt krijgt. Shirlynn is verantwoordelijk voor alle informele activiteiten. Wouter heeft voornamelijk contact met partners voor formele activiteiten.

Ik heb mijn bestuursleden gevraagd het leukste aan hun functie te omschrijven. Voor mijzelf is dit toch dat je als voorzitter een HR-functie hebt, maar ook dat je een goed overzicht moet hebben zodat je weet waar iedereen mee bezig is en waar nodig kan ondersteunen. Sophie: “Als secretaris ben je vaak met veel dingen tegelijk bezig. Ook kan je er zelf voor kiezen om wat grotere projecten te ondernemen zoals ik met de Instagram heb gedaan dit jaar!”. Merijn: “Als penningmeester leer je om op een professionele manier de financiën te beheren, maar kun je ondertussen ook creatief bezig gaan met de invulling van budgetten en bijvoorbeeld de merchandise.”. Shirlynn: “Als activiteitencoördinator ben je veel bezig met sociale aspecten en gezelligheid, maar is het ook vereist dat je goed overzicht kan houden over alle commissies.”. Wouter: “De functie van PR-coördinator is een mooie manier om intensief contact te hebben met bedrijven en studenten waardoor je jezelf verder kunt ontwikkelen en veel nieuwe contacten maakt.”

Inmiddels is het bijna tijd om het stokje over te dragen en zijn wij opzoek naar enthousiaste leden voor een bestuursjaar bij de ESV. In mijn mening is een bestuursjaar in ieder geval een unieke kans om ervaring op te doen en onvergetelijke herinneringen te maken.

Op MijnESV onder ‘Documenten’ staat de PowerPoint van de voorlichting en kun je mij of een van mijn bestuursgenoten natuurlijk altijd een bericht sturen voor wat meer uitleg of wanneer je vragen hebt. Het uiterlijke moment dat jij jouw CV en motivatiebrief op kan sturen naar secretaris@esvnijmegen.nl is zaterdag 17 april om 23:59!

 

Namens het XXXIIste bestuur der ESV Nijmegen,

 

Adinda van Doorn

Voorzitter 2020-2021